Votre commune
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Bienvenue chez ETIKA Solution !
Toute l’équipe vous remercie de la confiance que vous nous accordez pour la création du site internet de votre commune. C’est une étape importante, et nous sommes ravis de la franchir à vos côtés.
Tout ce dont nous avons besoin vous a été transmis avec ce guide : une fiche d’identité à compléter, le dossier de contenus de votre site et les fiches à faire remplir. Ce document vous explique, pas à pas, comment vous en servir. Plus ces éléments seront prêts, plus vite nous pourrons maquetter votre site et vous le présenter.
Tout se fait avec de simples dossiers et des PDF à remplir, exactement comme vous en avez l’habitude. Aucun logiciel à installer, aucune compétence technique requise. Et à la moindre question, votre interlocuteur unique reste joignable à tout moment.
La fiche d’identité de la commune
C’est le socle de votre site, à compléter en premier. Ces informations nous permettent de configurer l’en-tête, le pied de page et le contact de votre site, et de rédiger les mentions légales obligatoires. Comme les autres fiches, c’est un PDF remplissable directement à l’écran : complétez-le, puis renvoyez-le-nous par e-mail.
Le logo (de préférence en PNG à fond transparent) et les visuels du bandeau d’accueil — une vidéo de drone, ou 5 à 10 photos au format paysage — peuvent nous être envoyés par e-mail ou simplement remis lors de notre première réunion. Pas de drone ? Nous pouvons vous mettre en relation avec un droniste professionnel.
Le dossier du projet, en trois niveaux
Le dossier Le dossier principal du projet vous a été transmis avec ce guide ; enregistrez-le sur votre ordinateur. Il est organisé en trois niveaux, comme des poupées russes : en l’ouvrant, vous découvrez d’abord les grandes rubriques de votre futur site, déjà organisées et numérotées pour vous.
Une rubrique contient vos pages
En ouvrant une rubrique — ici « 02_Vie_Municipale » — vous découvrez les pages qu’elle contient. C’est ici que s’applique la règle d’or : chaque dossier correspond à une page (un onglet) de votre site. Le nom du dossier deviendra le nom de la page.
Gardez, supprimez, ajoutez
Toutes les pages ne concernent pas votre commune, et c’est normal. Parcourez tranquillement les dossiers et adaptez-les à votre réalité : c’est vous qui décidez de la structure de votre site.
Effacez les dossiers correspondant aux pages dont vous n’avez pas besoin. Inutile de tout garder : un site clair vaut mieux qu’un site rempli de pages vides.
Une page propre à votre commune manque à l’appel ? Créez un nouveau dossier et nommez-le clairement (par exemple « 12_Notre_Patrimoine »). Nous l’intégrerons au site.
Remplissez chaque dossier
Ouvrez enfin une page — ici « Conseil_municipal » — pour atteindre le troisième niveau : une structure type de quatre sous-dossiers vous attend pour vous guider. Glissez simplement chaque élément à sa place.
Les fichiers à mettre en téléchargement : comptes-rendus, arrêtés, formulaires, bulletins municipaux, de préférence au format PDF.
Vos images et photographies : la commune, les bâtiments, les événements, les portraits. Privilégiez la meilleure qualité disponible.
Les contenus rédigés de la page : présentations, descriptifs, horaires, coordonnées. Un simple document Word ou un fichier texte suffit.
Vos remarques et souhaits pour cette page : une idée, une préférence, une consigne. Tout ce qui nous aide à mieux vous comprendre.
La page « Conseil_municipal »
Prenons cette page que toutes les communes possèdent (rubrique 02_Vie_Municipale). Dans son sous-dossier 02_Photos et son sous-dossier 03_Textes, glissez, pour chaque élu :
- 1La photo portrait (dans 02_Photos). Nommez le fichier avec le nom, le prénom et la fonction de la personne — ainsi nous savons qui est qui : Dupont_Jean_Maire.jpg
- 2La petite phrase (dans 03_Textes). Créez un fichier texte nommé au nom de la personne Jean_Dupont.txt et écrivez à l’intérieur sa petite phrase de présentation ou sa citation, propre à chacun.
Ces trois éléments servent à créer un effet interactif « Flip Card » : une carte élégante qui se retourne au passage de la souris pour révéler la citation. Un rendu moderne, déjà visible sur votre site de démonstration.
Le tableau des commissions municipales
Vous souhaitez montrer clairement qui s’occupe de quoi au sein du conseil ? Si vous nous fournissez la répartition des élus dans les commissions et les syndicats, nous créons pour vous un tableau dynamique et interactif — consultable en vue « Cartes » ou « Tableau », avec recherche et filtres.
Un simple tableau (ou une liste) indiquant, pour chaque élu : ses commissions et syndicats, et son rôle dans chacun — Titulaire, Suppléant ou simple Membre. Nous nous occupons de toute la mise en forme interactive. À glisser dans 03_Textes ou 04_Brief_et_Notes de la page Conseil_municipal.
La barre « En un clic » de votre accueil
Sur votre page d’accueil, une barre de raccourcis « En un clic » met en avant 6 accès rapides vers les pages les plus utiles à vos habitants. Voici à quoi elle ressemble :
Dans votre rubrique 01_Accueil, ouvrez le dossier « En un clic » et déposez-y un simple fichier texte. Indiquez-y, dans l’ordre que vous souhaitez, les 6 raccourcis à afficher — en les choisissant parmi les pages de votre site.
Si vous ne déposez aucun fichier, pas d’inquiétude : nous laissons la sélection par défaut présentée ci-dessus. Vous pourrez toujours la modifier plus tard.
Les fiches « établissements » à faire remplir
Certaines pages de votre site présentent les acteurs de votre commune : commerces, restaurants, associations, hébergements, producteurs, artisans, services… Chacun apparaîtra sous forme de jolie fiche illustrée. Pour récolter leurs informations sans effort, nous vous fournissons un questionnaire prêt à l’emploi pour chaque type d’établissement.
La fiche est un PDF remplissable et cochable directement à l’écran. Envoyez-la par e-mail à l’établissement concerné : il la complète tranquillement et vous la renvoie.
Imprimez-la et remplissez-la avec le professionnel en passant le voir. Profitez-en pour prendre une belle photo de sa devanture ou de son intérieur, simplement avec votre téléphone.
Un site qui affiche les bonnes informations est un site que l’on visite — et une commune qui paraît vivante et accueillante. Ces quelques fiches font toute la différence pour vos habitants comme pour vos visiteurs.
À très vite pour notre réunion !
Voilà, vous savez tout ! Prenez le temps qu’il vous faut pour rassembler ces éléments ; le plus important est qu’ils reflètent fidèlement votre commune. Rien ne doit être parfait du premier coup — nous ajusterons tout ensemble lors de notre réunion de travail.
Une question, un doute, un dossier qui vous fait hésiter ? N’hésitez jamais à nous écrire ou à nous appeler. Nous sommes là pour vous accompagner à chaque étape.